日前,《关于命名第21届全国青年文明号并进行星级认定的决定》发布,仲恺高新区行政服务中心榜上有名,是仲恺高新区首个获评“全国青年文明号”的单位,也是该区唯一获此殊荣的单位。
“微笑服务是标配,效率就是生命”,在仲恺高新区行政服务中心服务大厅,这一标语格外醒目。这是仲恺高新区行政服务中心的服务宗旨,也是所有工作人员的行为准则。成立以来,仲恺高新区行政服务中心紧密结合政务服务工作特点,以倡导职业文明为核心,以规范文明行为、打造文明队伍为己任,全力打造人民群众满意的服务窗口,不断推进政务服务改革和各项建设迈上新台阶,先后获得“广东省青年文明号”“惠州市文明单位”“惠州市三八红旗集体”“仲恺高新区巾帼文明岗”等荣誉。
今年7月,仲恺高新区行政服务中心窗口工作人员在开展“业务分享会”。
学习强技能
打造“学习型”青年政务服务队伍
仲恺高新区行政服务中心成立于2010年12月,现有干部职工95人,35周岁以下青年79人,占服务中心总人数的83%。面对这一支年轻的队伍,仲恺高新区行政服务中心坚持以人为本,打造“学习型”青年政务服务队伍。
为进一步提高服务质量,仲恺高新区行政服务中心深入开展窗口工作“业务分享会”活动,组织区级大厅、政务专厅及“政企合作”分厅的全体窗口工作人员,成立5个学习小组,通过理论学习与实践相结合,不断提高大家的服务意识、业务知识水平和解决实际问题的能力。
“通过开展‘业务分享会’,每一位窗口工作人员都能联系工作实际,深入分析工作中遇到的各种难点和问题,相互交流讨论,取得实实在在的学习效果。”仲恺高新区行政服务中心工作人员马琴琴说。
据介绍,在长期的青年文明号创建实践中,仲恺高新区行政服务中心始终把建设“学习型”青年文明号、培育“学习型”青年职工作为推动政务服务工作发展、提升政务服务工作水平的着力点。一方面,严把政治思想关,落实团员青年常态化学习机制,引领团员青年坚定不移跟党走;另一方面,严把业务水平关,制定常态化培训机制,定期举办业务技能竞赛、辩论赛等活动,进一步夯实团员青年综合业务能力。
同时,运用信息化手段,对进驻中心所有事项实行每月“上机”考核,最大程度巩固团员青年业务知识。
管理优服务
优化管理打造规范高效的政务窗口服务
“姑娘,真是太感谢了,你们服务太贴心了!”刚办理完业务的周先生向仲恺高新区行政服务中心工作人员道谢。不久前,周先生到仲恺高新区行政服务中心大厅办理失业保险金申领业务,刚进入服务中心大厅,工作人员便发现周先生行动有些不便,于是主动上前了解情况,为他送上轮椅,耐心询问和解答需要办理的业务问题,并为他开辟爱心绿色通道,全程陪同办理业务。
这是仲恺高新区行政服务中心暖心为民的一个缩影。近年来,仲恺高新区行政服务中心持续优化管理,打造规范高效的政务窗口服务;不断改善环境,打造群众满意的政务服务大厅。
服务中心大力推进政务服务规范化建设,统一着装、标识、工作牌和文明用语,完善窗口管理和考评制度,以及“首问负责制”“一次告知制”“限时办结制”等服务规范;创新实施综合服务窗口人员星级评定,营造比学赶超的良好氛围,最大限度激励团员青年奋勇争先、主动作为;积极开展“学雷锋、树新风”活动,推动学雷锋志愿服务常态化,2021年以来,青年志愿服务队到天益城、中韩(惠州)产业园配套一期等商场、社区、工业园区开展现场服务40余次,参与活动164人次。
同时,服务中心着力推进公共服务设施和基础设施无障碍建设和改造,设置无障碍出入口、“服务区域提示标志”、“引导牌”及专人代办服务,为老年人、残疾人配置轮椅、拐杖、老花镜、助听器等无障碍设备,并且坚持把“人文关怀”融入大厅文化,设置茶吧、共享书架、共享雨伞等便民服务设施。
改革提质效
对标先进勇于创新,打造优质营商环境新高地
实施“企业开办首套公章免费刻制”惠企举措,节省企业开设成本和业务办理时间,自2022年6月推广实施以来,免费为6000余家新开办企业赠送“惠企服务包”;
推出“政务+信用”VIP服务,对守信企业提供免预约优先办理、容缺受理、重点项目服务队“一对一”上门服务及手把手“全程帮办”服务;
设立“惠帮办”服务专窗,为企业群众提供全面的业务咨询、帮办指导、全流程代办等个性化政务服务,着力破解企业群众办事不懂不会、准备材料无从下手以及跨部门办事协调难等办事痛点难点问题;
强化合作,通过广东省政务服务网线上服务或“互设窗口、就近交件、远程办理、邮政送达”等线下服务模式,率先实现部分个人服务和企业高频事项“跨域通办”,已累计开展业务200余宗;
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在常态化学习、规范化管理支撑下,仲恺高新区行政服务中心青年业务素质持续提升,充分发挥青年人思维活跃、善于学习的优势,积极对标先进,推出一系列创新举措,助力仲恺高新区行政服务中心打造优质营商环境新高地。
“接下来,我们将进一步发挥优秀团员青年的模范带头作用,为企业群众提供更好更快更优的政务服务体验,为提升仲恺高新区政务服务水平贡献青年力量!”仲恺高新区行政服务中心主任古嘉怡说。
文图 惠州日报记者林丽娟 通讯员韦惠芳