“志愿云”系统提供了五种计时方式，五种计时方式各有特色，具有互补特点，适用于各种情况，志愿服务团体和志愿者可以根据自身情况选择其中一种方便且适合自己的计时方式来记录志愿服务时长。

　　①团体录入（团体统一录入，适用于活动结束后，将成功报名的志愿者汇总统计录入相同或不同的志愿服务时间）

　　志愿团体登陆“惠州志愿服务网”，点击右上角“志愿中心”，进入“我的项目”，注意在“运行中”标签页上，点击某个项目岗位操作栏中的“记时”按钮，进入“时长录入”页面。

　　志愿团体即可为志愿者录入志愿服务时间。

　　②个人申报（活动结束后团体遗忘录入或者录入时间有差异，志愿者可以以“申请时长”的方式提出申请或异议）

　　志愿者登陆“惠州志愿服务网”，进入“我的项目”点击某个项目岗位，当该项目岗位为“已录用”时，可以点击操作栏的“申请时长”，进入“申请时长”页面。

　　志愿者申请时长后，志愿团体登陆“惠州志愿服务网”，进入“我的项目”点击项目岗位操作栏中的“记时”按钮，进入“时长审批”页面，对志愿者提交申请的志愿服务时间确认后即可生效。

　　③时长码记录 （团体在发布项目成功后生成若干时长的时长码，在现场分发给参与活动的志愿者，志愿者在活动后登陆系统自行录入）

　　志愿团体登陆“惠州志愿服务网”，进入“我的项目”点击项目岗位操作栏中的“记时”按钮，进入“时长录入”页面，点击“时长码”按钮，再点击“生成时长码”按钮生成时长码，将时长码打印后分发给参与该项目的志愿者。

　　志愿者登陆“惠州志愿服务网”，进入“我的项目”页面，点击“录入时长码”按钮，输入时长码，即可记录志愿服务时间。

　　④扫描二维码记时 （团体登陆志愿云APP，扫描志愿者二维码，实现签到，离开时再次扫描二维码实现签退，签到与签退之间的时间累积志愿服务时长）

　　志愿团体登陆“志愿云”手机APP，在APP下面菜单“扫一扫”即可看到正在开展的志愿项目。志愿团体负责人可以通过“签到”、“签出”功能，扫描志愿者的二维码，记录志愿服务时间 。（添加微信公众号“惠州市志愿服务联合会”回复“志愿云”即可下载APP）

　　⑤自动记时 （团体在发布志愿服务活动项目时，提前预计志愿服务时间，待活动结束后，系统自动把设定好的志愿服务时长添加给报名成功的志愿者）

　　志愿团体登陆“惠州志愿服务网”，进入“我的项目”，点击“发布新项目”，在“平均服务时长”中填写该项目预计服务的时间，项目结束后，系统自动为参与该项目的志愿者记录服务时间。